Se hur vi hjälpt företag som Axfood, Ramboll, Skanska och Telia m.fl. med välplanerade flyttar
Kundcase: Rospiggen Express genomförde kontorsflytt av 380 arbetsplatser åt Telia i Nacka, Stockholm
Flytt av 380 arbetsplatser åt Telia i Nacka, Stockholm
Rospiggen Express anlitades för att genomföra en omfattande kontorsflytt när Telia flyttade 380 arbetsplatser från Nacka strand till nya lokaler. Projektet upphandlades och leddes i nära samverkan med Nilsson & Partners som extern projektledare. Eftersom uppdraget omfattade flera separata avdelningar med skiftande tekniska och funktionella behov delades flytten in i väl avgränsade etapper för att garantera full driftsäkerhet för telekomverksamheten.
Rospiggen Express tog ett helhetsansvar för hela kedjan – från omsorgsfull packning och möbelhantering till teknisk ur- och inkoppling av IT-utrustning.
Omfattning:
380 kompletta arbetsplatser fördelade över flera olika kontorsenheter med varierande kravprofiler.
Förberedande arbete:
Strukturerad packning och emballering under ordinarie vardagar i god tid före respektive flyttetapp.
Teknisk helhetsleverans:
Demontering och återmontering av kontorsmöbler samt urkoppling och återinkoppling av datorer och tillhörande arbetsstationsutrustning.
Etappvis helgflytt:
Fysisk transport och driftsättning förlagd till flera helger, vilket innebar att personalen kunde arbeta ostört fram till helgen och starta upp direkt på måndag morgon.
Varför det fungerade så väl:
Tack vare det täta och välkoordinerade samarbetet med Nilsson & Partners följde varje delmoment en strikt tidslinje. Genom att ta hand om hela den tekniska arbetsplatsmiljön – inklusive IT-kopplingen – skapade Rospiggen Express en sömlös övergång där varje avdelning möttes av en fullt fungerande arbetsplats i den nya fastigheten.
Rospiggen Express fick det hedrande förtroendet att genomföra en av landets mest omfattande kontorsflyttar när dagligvarujätten Axfood flyttade 700 arbetsplatser i Solna, Stockholm. Sett till antalet arbetsplatser var detta Sveriges största flyttuppdrag under året. För att Axfoods centrala funktioner skulle fungera helt utan avbrott förlades huvuddelen av logistiken till helger.
Då kunden valde att investera i mestadels nya möbler till de nya lokalerna tog Rospiggen Express även ett helhetsansvar för avvecklingen och återbruket av inventarierna
Omfattning:
Kontorsflytt av 700 arbetsplatser med avveckling i Solna
Förberedande arbete:
Flera veckors strukturerade förberedelser på plats med systematisk packning, märkning och demontering inför flyttstart.
Hållbar avveckling & återbruk:
Komplett hantering av utgående möblemang där fyra fulla containrar skänktes och skeppades för återbruk till estniska skolor, medan resterande material sorterades och kördes till miljögodkänd återvinning.
Genomförande:
Fokuserade flyttinsatser under helger för att helt eliminera driftstopp och störningar för personalen.
Varför det fungerade så väl:
Projektet genomfördes med högsta precision helt enligt fastställd tidplan. Genom att kombinera storskalig flyttkapacitet med ett starkt hållbarhetsfokus kunde Rospiggen Express erbjuda en komplett lösning: Axfood fick inte bara en sömlös övergång till sin nya arbetsmiljö, utan säkerställde samtidigt att överblivna möbler kom till verklig samhällsnytta genom ansvarsfullt återbruk.
Rospiggen Express fick det ärofyllda uppdraget att genomföra en kontorsflytt för den affärsjuridiska byrån Advokatfirman Gernandt & Danielsson. Projektet, som upphandlades och koordinerades via ett mångårigt och etablerat samarbete med projektledare från AP Fastigheter, omfattade flytt av 100 arbetsplatser från adressen på Riddargatan i centrala Stockholm.
Att arbeta i en advokatmiljö ställer mycket höga krav på sekretess, noggrannhet och punktlighet. Hela den fysiska flytten koncentrerades därför till en enda helg för att minimera avbrott i byråns arbete.
Omfattning:
100 kompletta arbetsplatser samt gemensamma kontorsmiljöer i Stockholms innerstad.
Förberedande arbete:
Noggrann förplanering, strukturerad packning och varsam demontering av inredning och möbler inför helgflytten.
Resursstyrka & skytteltrafik:
Ett sammansvetsat team om 18 medarbetare samt tre stora flyttbilar i kontinuerlig skytteltrafik
Tidsram:
Hela genomförandet koncentrerades till helgen, vilket gjorde lokalerna helt redo för medarbetarna direkt på måndag morgon.
Varför det fungerade så väl:
Tack vare det väletablerade samarbetet med AP Fastigheter och en minutiöst planerad helginsats kunde hela flyttkedjan slutföras helt enligt lagd tidsplan. Med erfaren personal, diskret framfart och stor respekt för känsliga miljöer levererade Rospiggen Express en trygg och friktionsfri inflyttning i linje med advokatbyråns kvalitetskrav.
Rospiggen Express fick förtroendet att leda och genomföra en storskalig kontorsflytt när teknikkonsultbolaget Ramboll Sverige skulle flytta 450 arbetsplatser inom Södermalm i Stockholm. För att flytta en så kunskapsintensiv och operativ verksamhet utan driftstopp krävdes ett helhetsåtagande som sträckte sig långt bortom traditionell bärhjälp.
Projektet omfattade hela kedjan från planering och packning till teknisk hantering av medarbetarnas arbetsstationer, och levererades med hög precision inom utsatt tidsram.
Omfattning:
450 kompletta arbetsplatser samt gemensamma kontorsmiljöer på Södermalm i Stockholm.
Förberedande arbete:
Flera veckors förarbete på plats med systematisk packning, märkning och varsam demontering av kontorsmöbler inför flyttstart.
Teknisk IT-hantering:
Strukturerad urkoppling av datorer och kringutrustning före transport, följt av återmontering och komplett återinkoppling på de nya arbetsplatserna i takt med inflyttningen.
Genomförande & tidsplan:
En välkoordinerad lokal flyttlogistik som genomfördes i etapper för att säkerställa att ingenjörer och konsulter snabbt kunde återgå till sina projekt.
Varför det fungerade så väl:
Genom att erbjuda en sömlös helhetslösning där samma erfarna team hanterade både inredning och teknisk IT-inkoppling minimerades ställtiden maximalt. Rambolls medarbetare möttes av färdigkopplade, fullt fungerande arbetsstationer, vilket skapade en trygg och effektiv övergång helt i linje med projektets högt ställda krav.
Kundcase: Flytt av Skanskas koncernbolag till Hagaporten i Solna, Stockholm
Rospiggen fick uppdraget att flytta flertalet bolag inom Skanskas koncern till Hagaporten. Denna kontorsflytt till Solna i Stockholm omfattade flera hundra arbetsplatser. Uppdraget pågick ett par veckor innan flytt med demontering och packning. Flytten gjordes i etapper. Flytten sysselsatte över tjugo man i separata lastnings och lossningslag där 5 stora lastbilar gick i skytteltrafik mellan lastnings och lossningsadresserna. Att samlokalisera flera självständiga bolag inom samma koncern ställer extrema krav på förberedelser, koordinering och personalkapacitet. Rospiggen Express genomförde den omfattande flytten av flera hundra arbetsplatser från Stockholms innerstad till Hagaporten.
Omfattning: Flera hundra arbetsplatser från ett flertal bolag inom Skanska-koncernen.
Förberedande arbete: Flera veckors strukturerad packning, uppmärkning och demontering före själva flytthelgen.
Resursstyrka & logistik: Över 20 man fördelade i synkroniserade team med arbetsledare för lastning respektive lossning.
Transport: Fem stora lastbilar i obruten skytteltrafik mellan City och Hagaporten.
Varför det fungerade så väl:
Genom att dela upp uppdraget i noggrant schemalagda etapper minimerades driftstoppen för respektive bolag. Rospiggen Express ledde projektet med en tydlig transparent kommunikation och erfarna team som säkerställde att varje avdelning kom på plats i rätt ordning och i rätt tid.
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en storkontorsflytt när General Electric samlade flera av sina koncernbolag på en ny adress. Uppdraget innebar att flytta totalt 600 arbetsplatser från flera kontor i både Stockholm city och Solna till Solna Strandväg. För att inte störa den dagliga verksamheten genomfördes projektet i etapper, där de mest intensiva flyttmomenten förlades till helger medan kompletterande arbete skedde under vardagar.
Tack vare en noggrann tidsplan och ett tätt samarbete med kunden kunde samtliga bolag inom koncernen komma på plats precis enligt plan.
Omfattning:
600 kompletta arbetsplatser samt gemensamma ytor för flera bolag inom GE-koncernen.
Förberedande arbete:
Flera veckors förarbete med systematisk packning av arkiv och gemensamt material, demontering av möbler samt specialemballering av ömtåligt gods som konst och tavlor.
Genomförande & tidsplan:
Etappvis flytt under flera helger kombinerat med vardagsinsatser för att säkerställa noll driftstopp i den löpande verksamheten.
Logistik:
Omfattande transport och godshantering från till Solna Strandväg i Solna.
Varför det fungerade så väl:
Genom att arbeta flexibelt över både helger och vardagar minimerades påverkan på medarbetarnas arbetsdag. Rospiggen Express lade stort fokus på de förberedande momenten – inte minst den varsamma hanteringen av konst och känsligt arkivmaterial – vilket skapade en trygg, strukturerad och störningsfri övergång till de nya lokalerna.
Kundcase: Rospiggen Express genomförde kontorsflytt av 340 arbetsplatser åt Vägverket i Stockholm
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en omfattande och tidspressad kontorsflytt när den statliga myndigheten Vägverket skulle flytta 340 arbetsplatser i Stockholm, på uppdrag av upphandlande projektledare från AP Fastigheter. För att den samhällsviktiga verksamheten inte skulle påverkas koncentrerades själva huvudflytten till ett intensivt schema från torsdag till söndag, där logistiken rullade dygnet runt – inklusive arbete under två hela nätter.
Under fyra dagar genomfördes hela 110 lastbilslass, vilket ställde extrema krav på samordning, uthållighet och bemanning på plats.
Omfattning:
340 arbetsplatser, omfattande källarutrymmen samt tekniska rullarkiv.
Förberedande arbete:
Flera veckors förberedelser med strukturerad packning och demontering av rullarkiv etc inför huvudflytten.
Resursstyrka & dygnet-runt-logistik:
Dagtid bemannades projektet av 28 expressarbetare medan 5 stora lastbilar rullade i ständig skytteltrafik. Tillsammans med en samarbetspartner hölls flödet igång även nattetid för att klara dessa rekordvolymer.
Strategisk etappindelning:
Källarförråd och komplexa rullarkiv hanterades och flyttades under ordinarie vardagar, medan de kontorsdelarna flyttades över helg och natt.
Varför det fungerade så väl:
Genom en minutiös tidsplanering och förmågan att bemanna upp i skift dygnet runt kunde ett enormt godsflöde på 110 lass flyttas på bara fyra dygn. Tack vare en tydlig samordning med AP Fastigheter och fullt fokus på att minimera stilleståndstid kunde Vägverkets personal återgå till sitt arbete utan avbrott på måndag morgon 08:00.
Rospiggen Express fick förtroendet att hantera kontorsflytten när den internationella affärsjuridiska byrån Ashurst Advokatbyrå skulle byta lokaler i Stockholm. För en verksamhet med höga krav på diskretion, ordning och kontinuerlig tillgänglighet krävdes ett strukturerat genomförande som säkerställde att den dagliga verksamheten påverkades så lite som möjligt.
Uppdraget levererades med hög precision, tydlig struktur och helt enligt fastställd tidsplan.
Omfattning:
Cirka 50 kompletta arbetsplatser samt tillhörande gemensamma kontorsytor och mötesmiljöer i Stockholm.
Förberedande arbete:
Noggrant förarbete på plats under några dagar inför flyttstart med systematisk packning, märkning och varsam demontering av möbler och annan inredning.
Genomförande & tidsplan:
Ett välkoordinerat flyttarbete som genomfördes strukturerat och effektivt för att minimera byråns ställtid och möjliggöra en snabb återgång till det löpande klientarbetet.
Varför det fungerade så väl:
Genom god framförhållning, noggranna förberedelser och ett erfaret flytteam genomfördes kontorsflytten smidigt från start till mål. Ashursts medarbetare kunde tryggt flytta in i sina nya lokaler helt i linje med projektets plan och förväntningar.
Vi riktar ett varmt tack till Ashurst Advokatbyrå för förtroendet att få ansvara för deras kontorsflytt i Stockholm.
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en omfattande och komplex kontorsflytt när Forma Publishing (tidigare ICA-förlagen) samlade sin verksamhet på Birger Jarlsgatan 61 i Stockholm. Uppdraget innebar att konsolidera kontor från Västerås, Malmö samt två befintliga kontor i Stockholm till den nya gemensamma adressen.
För att hantera en geografiskt utspridd flytt av denna magnitud krävdes ett helhetsåtagande med minutiös logistik och teknisk samordning, där verksamhetens ställtid minimerades i varje led.
Omfattning:
350 kompletta arbetsplatser, totalt 1 800 m³ och 64 lastbilslass från Västerås, Malmö och Stockholm till Birger Jarlsgatan 61 i Stockholm.
Förberedande arbete:
Noggrann förplanering och arbete på plats inför flyttstart med systematisk packning, märkning samt varsam demontering av diverse inredning.
Teknisk IT-hantering:
Strukturerad urkoppling och flytt av 350 datorer och tillhörande teknisk utrustning, följt av återmontering och komplett återinkoppling på de nya arbetsstationerna i Stockholm.
Genomförande & tidsplan:
Projektet löpte över ett par veckor och genomfördes etappvis med hög precision. Enbart flytten från Västerås bemannades av 22 man uppdelade i dedikerade lastnings- och lossningsteam, medan 4 lastbilar rullade i kontinuerlig skytteltrafik mellan städerna.
Varför det fungerade så väl:
Genom en samspelt organisation och stenhård logistisk kontroll fanns inget utrymme för misstag. Kombinationen av dedikerade team på olika orter och en helhetslösning där Rospiggen Express hanterade allt från tunga transporter till färdigkopplad IT gjorde att Forma Publishings medarbetare snabbt kunde återuppta sitt arbete.
Ett stort tack riktas till Janne Svensson på Forma Publishing för ett mycket gott och professionellt samarbete genom hela projektet.
Rospiggen Express har genomfört en kontorsflytt åt Garantum i Stockholm
Kundcase: Rospiggen Express har genomfört en kontorsflytt av 50 arbetsplatser åt Garantum i Stockholm
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en kontorsflytt när förmögenhetsförvaltaren Garantum skulle byta lokaler i Stockholm. För Garantum krävdes en lösning med hög precision och diskretion, där verksamhetens löpande rådgivning och kundkontakt kunde fortgå helt utan onödiga driftstopp.
Projektet anpassades för att minimera påverkan på medarbetarnas vardag och levererades helt enligt fastställd tidsplan.
Omfattning:
Cirka 50 kompletta arbetsplatser samt gemensamma kontorsmiljöer och mötesrum i Stockholm.
Förberedande arbete:
Noggrant förarbete på plats med systematisk packning, märkning och varsam demontering av kontorsmöbler och inredning inför själva flyttmomentet.
Genomförande & tidsplan:
Flyttprocessen fördelades strategiskt över flera dagar för att säkerställa kontinuitet i den dagliga verksamheten och ge medarbetarna en smidig övergång till de nya lokalerna.
Varför det fungerade så väl:
Genom ett flexibelt, erfaret och samspelt team genomfördes flytten utan att störa Garantums operativa arbete. Medarbetarna möttes av en välordnad arbetsmiljö på måndag morgon, vilket skapade en trygg och effektiv nystart på den nya adressen.
Vi tackar Garantum varmt för förtroendet att få ansvara för deras kontorsflytt i Stockholm.
Rospiggen Express fick förtroendet att leda och genomföra flytten av Loomis Sveriges huvudkontor inom Stockholm. Att flytta ett ledande säkerhetsföretag ställer exceptionellt höga krav på noggrannhet, sekretess och pålitlighet genom hela logistikkedjan. Uppdraget krävde en välstrukturerad flyttprocess där säkerhetsaspekterna och verksamhetens fortlöpande drift stod i centrum.
Projektet levererades med hög precision, absolut diskretion och helt inom uppsatta tidsramar.
Omfattning:
Loomis Sveriges huvudkontor med kompletta arbetsplatser, administrativa ytor och gemensamma kontorsmiljöer inom Stockholm.
Förberedande arbete:
Noggrant förarbete på plats under ett par dagar före flyttstart, omfattande systematisk märkning, säker packning samt varsam demontering av kontorsmöbler och utrustning.
Genomförande & tidsplan:
Ett tidseffektivt och välkoordinerat genomförande anpassat efter företagets strikta tidsramar och säkerhetsrutiner, vilket möjliggjorde en snabb och trygg etablering i de nya lokalerna.
Varför det fungerade så väl:
Genom strukturerad planering, erfaren säkerhetskontrollerad och säkerhetsutbildad personal och stor förståelse för uppdragets särskilda säkerhetskrav kunde flytten genomföras utan avbrott i den operativa verksamheten. Att få förtroendet i ett sådant prestigeuppdrag bekräftar Rospiggen Express position som den ledande partnern för kvalitativa och kravställande kontorsflyttar i Stockholm.
Vi tackar Loomis Sverige varmt för förtroendet att få ansvara för deras huvudkontorsflytt.
Rospiggen Express har flyttat 360 arbetsplatser åt Svenska Kyrkan
Kundcase: Rospiggen Express har flyttat 360 arbetsplatser åt Svenska kyrkan i Uppsala
Rospiggen Express fick förtroendet att leda och genomföra en omfattande och etappintelad kontorsflytt åt Svenska kyrkan i Uppsala. Uppdraget omfattade totalt 360 arbetsplatser och genomfördes i samband med lokalrenovering och intern omorganisation. För att verksamheten skulle fungera friktionsfritt genom hela omställningen krävdes en flexibel logistiklösning med både interna omflyttningar och tillfälliga externa etableringar under renoveringstiden.
Projektet ställde höga krav på koordinering och struktur, och levererades etappvis med full kontinuitet för medarbetarna.
Omfattning:
360 kompletta arbetsplatser, mötesmiljöer och gemensamma kontorsytor fördelade på både interna och tillfälliga externa lokaler i Uppsala.
Förberedande arbete:
Noggrann kartläggning och planering inför varje etapp med systematisk märkning, packning och varsam demontering av kontorsmöbler anpassat efter renoveringens och omorganisationens tidplan.
Genomförande & tidsplan:
En etappindelad flyttprocess i flera steg som hanterade tillfällig utflyttning till evakueringslokaler, interna platsbyten samt slutlig inflyttning
Varför det fungerade så väl:
Tack vare tydlig etappindelning och ett erfaret flytteam kunde Svenska kyrkan genomföra såväl renoveringar som organisatoriska förändringar utan att den dagliga verksamheten stannade upp. Medarbetarna fick en trygg och strukturerad övergång i samtliga led från tillfälliga lokaler till färdigställda arbetsplatser.
Vi tackar Svenska kyrkan varmt för förtroendet att få ansvara för denna omfattande och dynamiska kontorsflytt.
Rospiggen Express flyttar ESSVE till nya kontorslokaler i en helentreprenad till nya lokaler i Kista
Rospiggen Express fick förtroendet att ansvara för ESSVE:s flytt till deras nya kontor och showroom i Kista, Stockholm. Uppdraget var av tekniskt komplex karaktär då verksamheten krävde minimal störning i den dagliga driften. Lösningen blev en komplett helentreprenad där Rospiggen Express tog ansvar för hela kedjan – från specialflytt av tung labbutrustning och inredning till återbruk, avveckling ed recycling och återställning av de tidigare lokalerna.
Projektet levererades med hög precision, bred specialistkompetens och ett tydligt hållbarhetsfokus.
Omfattning:
Kontorsarbetsplatser, modernt showroom och tekniska provmiljöer, inklusive tillhörande gemensamhetsytor och lager/arkiv.
Specialhantering & tungflytt:
Säker och fackmannamässig transport av känslig labb- och testutrustning, tungflytt av massiva betongfundament samt varsam demontering och uppsättning av utställnings- och butiksinredning till det nya showroomet.
Förberedande arbete:
Systematisk packning av gemensamt material, nedmontering av väggfasta installationer som whiteboardtavlor och hyllsystem. Demontering av inredning till showroom
Återbruk & cirkulär avveckling:
Samordning av köp och försäljning av kontorsmöbler för cirkulärt återbruk, samt miljöriktig sortering och bortforsling av överskottsinventarier till certifierad miljöstation.
Projektledning & lokala återställningsarbeten:
Full projektledning av avetableringen i de gamla lokalerna, innefattande spackling, väggreparationer och måleriarbeten inför överlämning till fastighetsägaren.
Varför det fungerade så väl:
Genom att agera som en komplett totalentreprenör kunde Rospiggen Express samordna tunggods, IT-teknik, bygg/måleri och hållbar inventariehantering under ett och samma tak. Det minimerade antalet kontaktytor för ESSVE och säkerställde att verksamheten snabbt och sömlöst kunde välkomna kunder och medarbetare till sina nya lokaler i Kista.
Vi tackar ESSVE varmt för förtroendet att få genomföra detta mångfacetterade helhetsuppdrag.
Internservicetjänst
Kundcase: Pharmacia & Upjohn i Lindhagen
När en organisation rymmer över tusen arbetsplatser är förändring en del av vardagen. Under vårt uppdrag för Pharmacia & Upjohn i Lindhagen fungerade Rospiggen Express som en integrerad del av den dagliga internservicen. Uppdragen kom nästan dagligen, och behoven växlade ständigt: allt från snabba omflyttningar av enskilda arbetsplatser och ur- och inkoppling av IT-utrustning, kassaskåpsflyttar till hantering, packning och montering av omfattande rullarkiv.
Den verkliga utmaningen i en sådan miljö handlar sällan om själva lyften – den handlar om människorna och flytet i verksamheten. Att arbeta i ett aktivt kontorslandskap kräver fingertoppskänsla. Att kunna rycka ut med kort varsel, lösa problem utan att störa arbetsron och alltid möta medarbetarna med ett lugnt och personligt bemötande. För oss handlar internservice inte bara om logistik och rätt verktyg, utan främst om att skapa trygghet så att medarbetarna snabbt kan komma tillbaka till sitt arbete.
Conjet AB 
