- Kund: Svenska kyrkan
- Uppdrag: Kontorsflytt i etapper vid renovering
- Omfattning: 360 arbetsplatser
- Ort: Uppsala
- År: 2016
Rospiggen Express fick förtroendet att leda och genomföra en omfattande och etappintelad kontorsflytt åt Svenska kyrkan i Uppsala. Uppdraget omfattade totalt 360 arbetsplatser och genomfördes i samband med lokalrenovering och intern omorganisation. För att verksamheten skulle fungera friktionsfritt genom hela omställningen krävdes en flexibel logistiklösning med både interna omflyttningar och tillfälliga externa etableringar under renoveringstiden.
Projektet ställde höga krav på koordinering och struktur, och levererades etappvis med full kontinuitet för medarbetarna.
Omfattning
360 kompletta arbetsplatser, mötesmiljöer och gemensamma kontorsytor fördelade på både interna och tillfälliga externa lokaler i Uppsala.
Förberedande arbete
Noggrann kartläggning och planering inför varje etapp med systematisk märkning, packning och varsam demontering av kontorsmöbler anpassat efter renoveringens och omorganisationens tidplan.
Genomförande & tidsplan
En etappindelad flyttprocess i flera steg som hanterade tillfällig utflyttning till evakueringslokaler, interna platsbyten samt slutlig inflyttning
Varför det fungerade så väl
Tack vare tydlig etappindelning och ett erfaret flytteam kunde Svenska kyrkan genomföra såväl renoveringar som organisatoriska förändringar utan att den dagliga verksamheten stannade upp. Medarbetarna fick en trygg och strukturerad övergång i samtliga led från tillfälliga lokaler till färdigställda arbetsplatser.
Vi tackar Svenska kyrkan varmt för förtroendet att få ansvara för denna omfattande och dynamiska kontorsflytt.
Läs mer om hur vi arbetar med företagsflytt och kontorsflytt.