- Kund: Forma Publishing (tidigare ICA-förlagen)
- Uppdrag: Kontorsflytt med IT-hantering
- Omfattning: 350 arbetsplatser
- Ort: Från Västerås, Malmö och Stockholm till Birger Jarlsgatan 61, Stockholm
- År: 2012
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en omfattande och komplex kontorsflytt när Forma Publishing (tidigare ICA-förlagen) samlade sin verksamhet på Birger Jarlsgatan 61 i Stockholm. Uppdraget innebar att konsolidera kontor från Västerås, Malmö samt två befintliga kontor i Stockholm till den nya gemensamma adressen.
För att hantera en geografiskt utspridd flytt av denna magnitud krävdes ett helhetsåtagande med minutiös logistik och teknisk samordning, där verksamhetens ställtid minimerades i varje led.
Omfattning
350 kompletta arbetsplatser, totalt 1 800 m³ och 64 lastbilslass från Västerås, Malmö och Stockholm till Birger Jarlsgatan 61 i Stockholm.
Förberedande arbete
Noggrann förplanering och arbete på plats inför flyttstart med systematisk packning, märkning samt varsam demontering av diverse inredning.
Teknisk IT-hantering
Strukturerad urkoppling och flytt av 350 datorer och tillhörande teknisk utrustning, följt av återmontering och komplett återinkoppling på de nya arbetsstationerna i Stockholm.
Genomförande & tidsplan
Projektet löpte över ett par veckor och genomfördes etappvis med hög precision. Enbart flytten från Västerås bemannades av 22 man uppdelade i dedikerade lastnings- och lossningsteam, medan 4 lastbilar rullade i kontinuerlig skytteltrafik mellan städerna.
Varför det fungerade så väl
Genom en samspelt organisation och stenhård logistisk kontroll fanns inget utrymme för misstag. Kombinationen av dedikerade team på olika orter och en helhetslösning där Rospiggen Express hanterade allt från tunga transporter till färdigkopplad IT gjorde att Forma Publishings medarbetare snabbt kunde återuppta sitt arbete.
Ett stort tack riktas till Janne Svensson på Forma Publishing för ett mycket gott och professionellt samarbete genom hela projektet.
Läs mer om hur vi kan hjälpa din verksamhet med företagsflytt och kontorsflytt i Stockholm.