- Kund: Vägverket
- Uppdrag: Kontorsflytt med arkiv
- Omfattning: 340 arbetsplatser
- Ort: Stockholm
- Projektledning: AP Fastigheter
- År: 2003
Rospiggen Express fick förtroendet att genomföra en omfattande och tidspressad kontorsflytt när den statliga myndigheten Vägverket skulle flytta 340 arbetsplatser i Stockholm, på uppdrag av upphandlande projektledare från AP Fastigheter. För att den samhällsviktiga verksamheten inte skulle påverkas koncentrerades själva huvudflytten till ett intensivt schema från torsdag till söndag, där logistiken rullade dygnet runt – inklusive arbete under två hela nätter.
Under fyra dagar genomfördes hela 110 lastbilslass, vilket ställde extrema krav på samordning, uthållighet och bemanning på plats.
Omfattning
340 arbetsplatser, omfattande källarutrymmen samt tekniska rullarkiv.
Förberedande arbete
Flera veckors förberedelser med strukturerad packning och demontering av rullarkiv etc inför huvudflytten.
Resursstyrka & dygnet-runt-logistik
Dagtid bemannades projektet av 28 expressarbetare medan 5 stora lastbilar rullade i ständig skytteltrafik. Tillsammans med en samarbetspartner hölls flödet igång även nattetid för att klara dessa rekordvolymer.
Strategisk etappindelning
Källarförråd och komplexa rullarkiv hanterades och flyttades under ordinarie vardagar, medan kontorsdelarna flyttades över helger och nätter.
Varför det fungerade så väl
Genom en minutiös tidsplanering och förmågan att bemanna upp i skift dygnet runt kunde ett enormt godsflöde på 110 lass flyttas på bara fyra dygn. Tack vare en tydlig samordning med AP Fastigheter och fullt fokus på att minimera stilleståndstid kunde Vägverkets personal återgå till sitt arbete utan avbrott på måndag morgon 08:00.
Läs mer om hur vi arbetar med företagsflytt och kontorsflytt i Stockholm och arkivflytt.